LE ISCRIZIONI AL MEETING SONO CHIUSE!

IMPORTANTE!

Di seguito qualche informazione utile riguardo al modo in cui stiamo gestendo la partecipazione e i posti disponibili in sala in occasione dell’evento, anche in considerazione del picco di iscrizioni che abbiamo riscontrato.

Abbiamo sempre realizzato il Meeting cercando di dare a quante più persone possibile la possibilità di assistere agli interventi dei relatori che ogni anno proponiamo, al contempo “garantendo” agli iscritti il posto in sala. Paradossalmente questo doppio obiettivo ha in passato creato qualche problema. Le iscrizioni, gratuite e facili da fare, sono state numerose ma poi non sempre seguite dall’effettiva partecipazione, con una conversione tra iscritti e partecipanti di poco più del 55%.

Pur comprendendo la possibilità di impegni imprescindibili dell’ultimo minuto, abbiamo dovuto prendere atto nel tempo di due conseguenze: la presenza di posti vuoti in sala e, più grave, l’esclusione di potenziali partecipanti che quei posti avrebbero potuto occuparli.

Nello spirito di un evento gratuito e realizzato per scopi culturali, riteniamo importante dare a quanti vogliano partecipare la possibilità di farlo, limitatamente alla capienza di sala; per questo nell’interesse generale siamo stati costretti a tenere aperta la lista delle iscrizioni oltre tale capienza e di conseguenza ad applicare, nelle giornate di convegno, un criterio di ingresso basato sull’ordine di arrivo.

Sperando nella collaborazione da parte di tutti, vi esortiamo a tenerne conto e ad arrivare con puntualità. La nostra Segreteria sarà a disposizione per l’accoglienza dei partecipanti a partire dalle ore 8.30 in ognuna delle tre giornate.

Qualora al contrario siate impossibilitati a partecipare, vi chiediamo di informarci tempestivamente.

 

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